Objectifs généraux
- Créer les conditions pour réussir le télétravail
- Définir et mettre en place mon organisation « home working »
- Créer et faciliter une « nouvelle » manière de communiquer
Objectifs spécifiques
- Connaître les risques, contraintes, exigences du télétravail et les anticiper pour les gérer
- Comment tirer profit du télétravail dans mon organisation quotidienne et que vais-je y gagner ?
- Définir et mettre en place mon organisation « home working »
- Mettre en place et faciliter une « nouvelle » façon de communiquer efficace
Comment « télétravailler » ?
Mon nouveau contexte de travail :
- Avoir une famille et un lieu « compatible télétravail ».
- Etablir des rituels (commencer et terminer chaque jour à la même heure) établir un horaire, dresser une liste des to do, cocher ce qui a été accompli, être réactif, définir et respecter les échéances, déterminer quelles interruptions sont appropriées et prévenir famille-amis, fixer les règles, être honnête avec soi-même, fixer des règles avec responsables et maintenir le contact avec le bureau et créer des routines de contacts, …
Compétences et tâches :
- Quelles sont les compétences clés indispensables pour ma réussite dans le télétravail ? (Autonomie, organisation, classer, archiver, assurer la gestion du temps, constituer une base documentaire, posséder des capacités d’adaptation, gérer les ressources matérielles, qualités relationnelles, écoute, clarté dans l’oral et l’écrit …).
- Quelles sont les tâches, activités que je gagnerai à assurer en télétravail ? Quels avantages ? Et les autres tâches, activités et les imprévus ?
Mon organisation :
- Qu’est-ce qui fera que je pourrai atteindre mes objectifs, quelles sont mes conditions de réussite ?
- Mes limites, ne pas me mettre hors-jeu.
- Quels sont les supports, informations dont j’ai besoin pour les accomplir ?
- Comment m’organiser et gérer mon temps ?
Communiquer davantage et mieux : un maître mot !
- Comment me fixer des objectifs SMART en accord avec mon responsable et comment vérifier leur pertinence ?
- Comment maintenir l’esprit d’équipe, communiquer efficacement avec tous les collaborateurs et avec le responsable autour de l’objectif ?
- Comment tirer profit de mes injonctions (cf séminaire de gestion de stress) pour bien réagir et m’exprimer de façon adéquate en toutes circonstances en gardant mon contrôle ?
- Comment réagir aux consignes, contrôles, à une remarque, à un imprévu, une urgence, … Comment m’exprimer de façon assertive et exprimer un non-dit, quand le faire ?
